Il regolamento (UE) 2023/1542 assegna doveri espliciti e diversi a ogni attore della catena delle batterie: produttori, fabbricanti, fornitori di celle e moduli, importatori, distributori, prestatori di servizi di evasione e operatori di seconda vita. Gli articoli 38–46 definiscono tali doveri, e le fabbriche extra-UE devono comprenderli perché i loro clienti europei chiederanno esattamente i documenti che la legge pone a carico dell'importatore. Questo documento separa i ruoli e costruisce la lista di controllo lato fornitore per il nichel-metallo idruro (NiMH).
Il produttore (articolo 39) è il soggetto che fabbrica o progetta una batteria, oppure la fa progettare o fabbricare e la commercializza a proprio nome. I suoi doveri sono completi: progettazione conforme ai requisiti su sostanze, prestazioni, sicurezza ed etichettatura; completare la procedura di valutazione della conformità; redigere la documentazione tecnica e la dichiarazione UE di conformità; apporre la marcatura CE; conservare le registrazioni per dieci anni; attuare una produzione in serie conforme con controllo delle modifiche; etichettare con nome, marchio e indirizzo contattabile; gestire i reclami, le azioni correttive e le procedure di richiamo; e cooperare con le autorità di vigilanza del mercato. La definizione di fabbricante ai fini della responsabilità estesa del produttore attiva inoltre la registrazione per paese e il finanziamento del ritiro — un dovere separato trattato nel nostro documento EPR.
L'importatore (articolo 42) immette sul mercato UE una batteria extra-UE e deve, prima di farlo, verificare che la valutazione della conformità sia stata completata, che la documentazione tecnica esista, che la marcatura CE e le etichette/istruzioni richieste siano presenti e che i recapiti del produttore figurino. L'importatore deve indicare il proprio nome e indirizzo postale/elettronico sulla batteria o sull'imballaggio, tenere una copia della DoC a disposizione per dieci anni e sospendere l'immissione se rileva non conformità, notificandolo al produttore e all'autorità. Il distributore (articolo 43) deve controllare gli elementi di conformità visibili — marcatura CE, etichette, istruzioni, identificazione dell'importatore — prima di mettere a disposizione una batteria, e garantire che stoccaggio e trasporto non compromettano la conformità. I prestatori di servizi di evasione (articolo 44) assumono obblighi analoghi a quelli del produttore quando gestiscono batterie per venditori senza stabilimento nell'UE.
L'articolo 38 e le disposizioni correlate riconoscono che i costruttori di pacchi dipendono dai fornitori di celle e moduli: il fornitore a monte deve fornire le informazioni tecniche e le prove di conformità necessarie all'operatore a valle per adempiere ai propri obblighi — composizione, dati di prova, dati su carbonio e contenuto riciclato ove pertinenti, e informazioni di due diligence. In una catena del valore NiMH ciò significa che la fabbrica di celle è di fatto l'originatore delle prove: il costruttore di pacchi, il marchio e l'importatore riutilizzano tutti i rapporti sulle sostanze del fabbricante di celle, i risultati IEC 62133-1, i dati di prestazione IEC 61951 e le registrazioni di due diligence sul nichel. Le prove a monte mancanti non possono essere ricreate a valle, ed è per questo che gli importatori auditano la fabbrica e non la società commerciale.
Un produttore senza stabilimento nell'UE può nominare per iscritto un rappresentante autorizzato (articolo 40) che detenga la DoC e la documentazione tecnica, cooperi con le autorità ed esegua compiti specifici; il produttore resta in ogni caso responsabile dei prodotti conformi. In assenza di rappresentante autorizzato, l'importatore assume gli obblighi del produttore — un motivo per cui gli importatori esigono o un rappresentante UE o un dossier fornitore molto completo. Gli esportatori NiMH devono capire che la «spedizione FOB» non pone fine alla loro esposizione normativa: il loro nome compare nel fascicolo tecnico, i loro rapporti di prova giustificano la marcatura CE, e gli avvisi di richiamo o non conformità tornano a loro contrattualmente.
Una fabbrica NiMH pronta per gli audit degli articoli 38–46 detiene: classificazione di categoria per prodotto; indice del fascicolo tecnico dell'allegato VIII; modelli firmati di DoC dell'allegato IX; file di grafica delle etichette dell'articolo 13; rapporti IEC 61951/62133-1 e UN 38.3; dichiarazioni REACH e dell'allegato I; dati di durata degli allegati III/IV; politica e verifica di due diligence; controllo delle registrazioni su dieci anni; procedure di controllo delle modifiche e CAPA; tracciabilità dei lotti dalla cella alla spedizione; e un pacchetto di consegna per l'importatore tradotto come richiesto. Ogni voce rimanda a un articolo specifico, il che consente all'importatore di chiudere la propria lista in giorni anziché settimane.
Weijiang Power opera come l'originatore delle prove di cui gli importatori UE hanno bisogno: un pacchetto di consegna per prodotto per gli articoli 38–46 contenente fascicolo tecnico, DoC, etichette, rapporti di prova, dati di durata e registrazioni di due diligence, con tracciabilità dei lotti e controllo delle modifiche. Richiedete la nostra lista per importatori e assoceremo ogni vostro obbligo nel mercato di destinazione al documento esatto che forniamo, comprese le informazioni che il vostro rappresentante autorizzato deve detenere.
